Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Etablir un devis Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Assurer la gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques).
Assurer la prise des commandes.
Assurer la gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits dans l'entrepôt.
Planifier et suivre les livraisons en lien avec les transporteurs.
Créer la facturation à partir des commandes et BL
suivre la facturation
Traiter résoudre les litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées.
Assurer le lien et le traitement des demandes des commerciaux.
Suivre et relancer les impayés clients.
Classer et archiver les factures.
Gérer sa caisse et être responsable du contenu de sa caisse.
Contrôler les commandes à leurs sorties
Assurer le repoting, analyser les indicateurs de vente, préparer les rapports liés a sont activité et proposer des actions correctives si nécessaire.
Collaborer avec les achats (pour l'approvisionnement), l'équipe de l'entrepôt et la comptabilité pour assurer une gestion fluide des commandes et des livraisons
Idéalement avoir des Notions en Langue Arabe