Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

CCN 1951

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  BTS support à l'action managérial
• Aucune formation scolaire
  Aisance rédactionnelle PackOffice IA

Description de l'offre

Vous travaillerez sur l'ESAT Pierre Laporte qui accompagne des travailleurs handicapés, présentant une déficience intellectuelle moyenne, avec ou sans troubles associés, et /ou porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme.

Missions :
En lien avec la secrétaire de direction vous assumer les tâches administratives principales suivantes :

- SUIVI ADMINISTRATIF/RH des TH :

o Tenir et Mettre à jour les dossiers des TH
o Faire le suivi des absences : arrêt, congés, AT .
o Faire les déclarations auprès de l'organisme de prévoyance Chorum
o Effectuer le suivi du paiement des aides au poste
o Suivi de formations en lien avec la direction et l'OPCO santé
o Gestion des stagiaires (suivi des demandes, planning et convention de stage)
o Etablissement des CSAT pour les nouveaux TH
o Adhésion aux différents organismes (mutuelle, .)
o Accompagnement des travailleurs pour leurs démarches administratives

- SUIVI COMMERCIAL : Contrat des clients

- SUIVI DEMARCHE QUALITE (En lien avec la référente qualité et la direction) :

o Rédaction des procédure et documents
o Suivi du plan d'action qualité

Diplôme Souhaité :
- BTS assistant de gestion PME-PMI ;
- BTS support à l'action managériale (SAM).

****Pérennisation du poste souhaitée**** Poste disponible immédiatement****

Profil Souhaité :

*****REDACTION PARFAITE : Veuillez adresser une lettre de motivation en complément du CV*****
AISANCE REDACTIONNELLE - RESEAUX SOCIAUX - IA - PACK OFFICE
Sens de l'organisation, autonomie, bon contact avec les personnes