Assistant d'agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Intégré(e) à une agence PROMAN, vous rejoignez une équipe dynamique pour assurer le bon fonctionnement de l'activité intérim : recrutement, gestion administrative, paie, relation clients.

Missions principales

1. Recrutement

Accueil, qualification téléphonique et physique des candidats
Sourcing (job boards, cooptation.) et diffusion d'annonces
Conduite d'entretiens (téléphonique et en face-à-face)
Rédaction de compte-rendus, relance et suivi des candidatures
Mise à disposition des profils chez les clients

2. Administration du personnel intérimaire (RH/Paie)

Création et suivi des dossiers : DUE/DPAE, contrats, visites médicales, attestations, absences
Saisie des heures, éléments variables, préparation et contrôle des paies et factures
Suivi des absences (maladie, accident), arrêts, EPI, formations
Archivage et approvisionnement en fournitures ou équipements

3. Relation client & activités commerciales

Prise de commandes, prospection sédentaire, suivi des besoins clients/prospects
Analyse des besoins, proposition de solutions et fidélisation

4. Communication & animation

Participation à des salons, job-datings, animations recrutement
Gestion des réseaux sociaux de l'agence

Profil recherché :

Formation & expérience

Niveau Bac +2 minimum, idéalement en ressources humaines, administration, gestion, ou commerce.
Une première expérience réussie (au moins 1 an) en :
Agence d'intérim
Cabinet de recrutement
Service RH ou paie
Accueil ou gestion administrative

Compétences techniques

Connaissance du fonctionnement d'une agence d'intérim (gestion de contrats, paie, suivi des intérimaires).
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.
Aisance avec les outils de gestion (ex : logiciel de paie, suivi RH - ANAEL est un plus).
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence exigée)

Qualités humaines et comportementales

Sens du service : à l'écoute des clients comme des intérimaires.
Rigueur et organisation : gestion de dossiers, respect des délais, conformité administrative.
Autonomie : savoir prioriser et anticiper les urgences.
Réactivité : aptitude à gérer les imprévus et à prendre des initiatives.
Dynamisme et esprit d'équipe : rôle pivot au sein de l'agence.
Excellent relationnel : bon contact, capacité à fidéliser candidats et clients.
Discrétion et confidentialité : manipulation d'informations RH sensibles.

Autres critères

Connaissance du secteur de l'intérim ou d'un secteur client spécifique (ex : BTP, industrie, tertiaire, logistique.).
Capacité à animer des actions de recrutement ou à participer à des forums.