Employé service courrier sur plateforme automatique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A négocier selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• OUTIL INFORMATIQUE Exigé
• MAITRISE DE L'ORTHOGRAPHE Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Notre structure grandit et nous recrutons un employé service courrier sur plateforme automatique (H/F) pour compléter notre équipe !

TRAVAIL DU LUNDI AU VENDREDI EN JOURNEE !

Le service courrier comprend la réception, le tri, l'identification du courrier et sa dématérialisation.

Celle-ci nécessite des éléments importants :

Connaitre l'informatique et son environnement.
Dématérialisation du courrier hybride (formation sur le logiciel en place HYBRIDMAX)
Cette application de HYBRIDMAX permet d'améliorer la qualité de rendu du document électronique, de qualifier les types de courrier de façon automatique en utilisant les fonctionnalités des applications du logiciel (lecture et correction automatique de document) :
Impression par reconnaissance automatique
Reconnaissance data matrix ED (crée par notre logiciel HYBRIDMAX (formation adaptée)
Suivi de l'archivage information
Gestion du logiciel pack office (excel, word, outlook,)
Gestion publipostage
Gestion du scanner
Bien prendre en compte le processus métier de la réception et la diffusion des flux (courriers, mails, ) et identifier les typologies documentaires qui ont vocation à aller dans un outil de GEC. La gestion des emails doit être pensée dans un dispositif globale de relation client, assuré et doit être intégré si nécessaire dans les circuits de validation.

Une formation avant embauche sera organisée (financement possible via France Travail).