Assistant de Direction - CDD - 78 (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 25100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Exigé
• Assurer le suivi post-vente Exigé
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs Exigé
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Elaborer et analyser des statistiques de vente Exigé
• Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs Exigé
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients Exigé
• Organiser des événements commerciaux Exigé
• Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients Exigé
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) Exigé
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique Exigé
• Traiter les demandes spéciales des clients Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre BU Professional Printing un(e) :
Assistant(e) Direction Ventes Nationales Professional Printing - H/F
Poste à pourvoir en CDD basé à Carrières sur Seine (78)

Rattaché(e) au Directeur Professional Printing (PP) de Konica Minolta Business Solutions France, vous intervenez en support de ses activités quotidiennes et de celle de la direction commerciale en général.
Vos missions :
- Vous assistez le Directeur dans la réalisation et le suivi des dossiers gérés en direct par celui-ci.
- Vous garantissez la fiabilité des prévisions de facturation mensuelle.
- Vous élaborez et produisez périodiquement les éléments du tableau de bord et les reporting d'activité (suivi de la facturation, suivi des livraisons, etc..).
- Vous contrôlez la conformité des dossiers de commande des commerciaux.
- Vous gérez la résiliation des contrats et les reprises des matériels.
- Vous assurez le traitement et la résolution des demandes clients (réclamations) du périmètre PP.
- En véritable relais auprès des autres directions de l'entreprise, votre rôle consiste à faciliter les échanges entre les collaborateurs et la Direction PP et des autres directions de l'entreprise. Vous êtes le garant des processus administratifs.
- D'autres missions ponctuelles telles que contribuer à l'organisation d'évènements internes ou externes (séminaires, conventions.) feront partie de vos responsabilités.

Profil :
De formation supérieure en assistanat, vous possédez une expérience similaire confirmée en environnement exigeant.
Vous possédez d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse et un bon niveau rédactionnel.
Vous avez un sens relationnel développé et une capacité de communication avec les acteurs internes et externes. Votre sens du service et votre esprit d'équipe ne sont plus à démontrer ainsi que votre sens de la confidentialité et de la discrétion.
Votre parfaite organisation vous permet de faire face aux imprévus et de gérer simultanément plusieurs dossiers. Vous êtes méthodique, vous avez le sens des priorités. Votre capacité d'anticipation et de créativité sont des atouts.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office) et notamment Excel, ainsi que SAP.
Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir. Vous souhaitez intégrer une équipe polyvalente et dynamique dans un secteur en pleine transformation.