APPRENTI/E CHARGE/E ADMINISTRATIF/VE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

% SELON AGE ET NIVEAU FORMATION

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Utiliser les outils numériques
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Mettre en forme un document
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (vérifier auprès d'un conseiller les critères) à pourvoir début septembre, au sein d'un établissement situé à BUCHY et sous la supervision du Directeur technique et administratif, vous serez chargé/e de la gestion administrative du site à travers les missions suivantes :

* MISSIONS ESSENTIELLES
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et du stock de fournitures
- Suivi et archivage des dossiers administratifs
- Mise à jour des bases de données
- Assistance à la comptabilité et aux ressources humaines
- Préparation et suivi des audits
- Planification des événements internes (réunions, déplacements professionnels)

** COMPETENCES SOUHAITÉES
- Maîtrise des outils bureautiques (suite office, Excel en particulier)
- Analyse de données, identification de tendances
- Gestion du temps et des priorités

*** FORMATIONS
Formation dans le domaine administratif de niveau Bac à Bac+5. Avoir des connaissances de l'environnement industriel et/ou textile est un plus.