Secrétaire Administratif QSE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1801.84 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Le Groupe :

Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 50 technico-commerciaux et 50 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 140 millions d'euros et de plus de 500 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un Secrétaire Administratif QSE H/F pour notre siège social d'Avignon centre-ville.

Missions :

Sous la responsabilité de la Responsable QSE, vous participez aux opérations gérées par le service et notamment :

- Gestion des contrôles obligatoires règlementaires (chariots élévateurs, électricité, portes et portails, extincteurs.)
- Suivi des plannings
- Traitement et archivage des apports
- Contrôle et traitement des factures associées

- Gestion des déchets internes et externes
- Suivi et organisation des enlèvements de déchets
- Contrôle et traitement des factures
- Organisation des collectes PPNU (Produits Phytosanitaires Non Utilisables)
- Gestion des dossiers de FAU (Traitement des Films Agricoles Usagés de nos adhérents)

- Autres tâches administratives
- Elaboration des plans de prévention
- Elaboration de permis feu
- Organisation de la commande annuelle des vêtements de travail
- Contrôle mensuel des check-lists des véhicules
- Maintenir à jour la base articles sur les données de sécurité renseignées
- Mesure d'indicateurs opérationnels du service
- Mise à jour de procédures internes

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum en secrétariat ou en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.
Une sensibilité ou un intérêt pour le secteur agricole serait apprécié.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'excellentes capacités organisationnelles. Vous possédez une aisance certaine à l'écrit comme à l'oral, alliant rigueur, réactivité, esprit de synthèse et goût du travail en équipe.

Type de contrat et rémunération :

- Type d'emploi : CDD de remplacement
- Rémunération : 1801.84 € mensuel brut sur 13 mois
- Avantages : Accord d'intéressement et participation, 13ième mois, mutuelle (coût et garanties intéressants), Comité social Economique, soutien à la mobilité, école de formation interne

Postuler :

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise tournée vers l'avenir où vous pourrez mettre à profit vos compétences, veuillez-nous communiquer votre CV, lettre de motivation ainsi que vos éventuelles lettres de recommandations.

Nous sommes impatients de vous rencontrer et d'accueillir un nouveau membre dans notre équipe !