Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

+ reprise d'ancienneté

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  BTS Assistanat de direction
• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  BAC PRO Agora

Description de l'offre

Sous la responsabilité du chef de service des moyens généraux, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.

Vos missions :

- Gestion du standard téléphonique,
- Accueil, oriente et informe les visiteurs,
- Contribue à l'organisation des activités du centre,
- Participe aux réunions du service moyens généraux, rédige les comptes-rendus,
- Appui au service moyens généraux pour la commande des billets de train,
- Commande des repas, envoi du récapitulatif mensuel,
- Peut venir en appui de l'IMVC pour l'habillement lors des admissions, les produits d'entretien,
- Rédige les notes de service pour le SMG et s'assure de la mise en page,
- Remplace l'assistante de direction en cas d'absence (participe au CODIR, rédige le compte-rendu, gère le courrier postal, rédige, fait signer et diffuse les notes de service.

Votre profil
- Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
- Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) / BTS Assistante de gestion

Compétences techniques :
- Gestion administrative
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
- Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier

Qualités personnelles :
- Discrétion professionnelle
- Capacité à s'organiser et à prioriser
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Capacité rédactionnelle
- Polyvalence
- Bon relationnel

Les indispensables :
- Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures

- Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), agent administratif, etc.

Vos conditions de travail :
- Cadre d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, chant de l'hymne national,
- CDI (droit public) - Poste également ouvert pour les fonctionnaires en voie de détachement,
- Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi,
- Horaires classiques :
Du lundi au jeudi 8h00-12h00 et 13h00 - 17h00 ;
Vendredi : 8h00-12h00 et 13h00 - 16h00
- Une reprise d'ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions),
- Une rémunération à partir de 1930,50 € brut/mois (reprise d'ancienneté),
- 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT

Vos avantages :
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge,
- Chèques cadeaux,
- Remboursement transports en commun à hauteur de 50%,
- Prime individuelle allant jusqu'à 10% du salaire annuel,
- Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois.