PEC Secrétaire de mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté - 1ère expérience fortement appréciée

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Code des marchés publics
• Règles d'urbanisme
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents
  Secrétariat assistanat
  Maitrise des outils bureautiques

Description de l'offre

La Mairie de ST HIPPOLYTE recherche 1 secrétaire de Mairie dans le cadre d'un Parcours Emploi Compétences de 6 mois renouvelable à temps partiel à hauteur de 20 heures par semaine. A l'issue du PEC, suite au départ en retraite de la personne titulaire du poste, une stagiairisation avant titularisation pourra vous être proposée.
Dans le cadre de ce contrat, vous bénéficierez d'un accompagnement individualisé de montée en compétences via le tutorat et la formation.

Vos missions :
- accueil physique et téléphonique du public
- gestion de l'Etat civil : établir des actes d'état civil, délivrer des livrets de famille
- gestion de l'urbanisme : enregistrer les dossiers (PCC, DP, CU .) et contrôler les pièces fournies et gérer les arrêtés
- gestion du courrier
- tenue administrative des registres
- gestion du planning des salles (réservation et contrats de location)
- délivrer les débits de boissons
- procéder au recensement militaire

Votre profil :
Vous avez idéalement une 1ère expérience sur un poste administratif
Vous êtes à l'aise au contact du public ainsi qu'avec les outils informatiques
Vous avez idéalement des connaissances en urbanisme, état-civil et actes administratifs
Vous savez faire preuve de discrétion et de capacité d'adaptation

***vous devez être éligible au contrat PEC : bénéficiaire du RSA socle ou + de 50 ans ou DEBOE ***
Toute candidature ne remplissant pas ces critères ne sera pas pris en compte