Secrétaire standardiste en établissement scolaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1945.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Connaissance des normes de qualité des appels
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Identifier, traiter une demande client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Assurer la confidentialité des informations des appelants
• Enregistrer des messages précis pour les destinataires
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information

Description de l'offre

Assiste le responsable du service ou le Chef d'établissement dans les aspects
administratifs courants de la gestion de l'établissement.
Effectue des tâches de secrétariat et/ou d'intendance
Assure les tâches simples de secrétariat : mise sous pli, affichage, photocopie, classement, etc.
Contrôle l'accès à l'établissement
Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. Traite en
autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers
l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse.
Assure la gestion du standard téléphonique et la transmission des informations qui est liée
Gère les commandes de la restauration scolaire
Gère l'appel et la surveillance de la cantine pour les élèves du primaire

Poste à temps plein.
Horaires semaines scolaires : 7h45 - 13h30 / 14h30 - 17h30 (lundi et jeudi) ou 18h00 (mardi et vendredi) ; mercredi : 7h45 - 12h15 (soit 40h30/sem)
Horaires semaines vacances scolaires : 7h45 - 12h15 / 13h30 - 16h30 (horaires aménageables)
6 semaines de CP + RTT : 1 semaine de congés à chaque petites vacances scolaires + 6 semaines pendant les vacances d'été