Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 18H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 18H30/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - en secrétariat polyvalent

Salaire

Horaire de 12.00 Euros à 14.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Entreprise à taille humaine recherche son assistant administratif H/F

Votre profil :
Vous êtes à l'aise avec les chiffres
Vous maitrisez le Pack Office
Vous êtes polyvalent(e)

Travail en autonomie.

Vous serez chargé(e) des missions suivantes :

-Suivi administratif messagerie (gestion CR chantier, recherche appels d'offres, transmission au gérant)
-Saisie et dépôt des appels d'offres (rédaction mémoire, mise à jour régulière pièces candidatures) ; suivi du résultat
-Traitement factures fournisseurs (saisie sur excel, suivi paiement)
-Traitement factures clients (saisie sur excel, envoi clients -MOE-, dépôt sur Chorus Pro, suivi paiement)
-Suivi et appel des retenues de garantie
-Gestion dossier Qualibat (attestations : saisie, envoi, suivi retour - MAJ dossier AO - Rédaction dossier Qualibat)
-Etablissement des PPSPS, DOE, DGD.... toutes pièces administratives nécessaires en cours de chantier
- Archivage de toutes pièces administratives
-Transmission documents à l'expert comptable et collaboration avec ce dernier
- Accueil téléphonique et transmission messages à la direction

Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e)


Vous travaillerez 18h30 par semaine, les jours sont à choisir selon votre convenance