Secrétaire du bâtiment

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

SMIC

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

À propos de nous
Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves !

Notre client, entreprise du bâtiment spécialisée dans la menuiserie recherche un secrétaire du bâtiment H/F.

Mission
Type de contrat: Intérim (remplacement)
Lieu: Béziers
Démarrage: Au plus tôt
Expérience requise : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Rémunération : Smic

Vos missions incluent:
- Veille et sélection des appels d'offres pertinents,
- Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, références, etc.)
- Suivi des échéances et transmission des dossiers dans les délais impartis
- Coordination avec les équipes techniques pour la rédaction des mémoires techniques.
- Établissement et suivi des contrats intérimaires,
- Saisie et suivi des arrêts de travail (accidents du travail et arrêts maladie),
- Relances et suivi des paiements
- Relances téléphoniques des impayés ou retards de paiement,
- Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs,
- Traitement des courriers, emails et diverses tâches administratives.

Profil
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si:
Expérience en secrétariat dans le secteur du bâtiment
Maîtrise d'Excel indispensable
Bonnes capacités organisationnelles et aisance relationnelle,
Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers.
Dynamique et volontaire