Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - souhaitée

Salaire

Horaire de 13.80 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Les ADMR recrutent un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vos missions :
- Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences liées aux plannings
- Accueils téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences
- Modification des plannings du personnel d'intervention -
- Traitements des mails urgents
- Reporting complet à l'association sur les tâches effectuées
- Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d'un nouveau logiciel
- Accompagner les associations dans la mise en place d'un nouveau logiciel de planning
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement.

Votre profil :
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 - exigé
- Expérience 1 an souhaitée
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook
- Capacité d'adaptation rapide, organisé (e), autonome et dynamique
- Rigueur
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Disponibilité et Discrétion
- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.

Vos conditions de travail :
- CDD d'une durée de 3 mois minimum prise de poste début août.
- 35h par semaine
- Taux horaire : 13,80 € brut+ possibilité d'élément complémentaire de rémunération ECR.
- Lieu de travail : CHADRAC + déplacements dans les associations du département