Assistant administratif / Assistante administrative- Accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Les missions sont les suivantes :
- Accueil des chauffeurs, contrôle des papiers, tenue des stocks ;
- Saisies sur tableur Excel ;
- Potentiellement saisies sur SAGE ;
- Travaux de secrétariat général

Et de façon générale

Apporter une assistance administrative :
- Réceptionner, vérifier les documents nécessaires à la saisie informatique et les ordonner,
- Concevoir et produire les documents à partir des informations données : saisir, mettre en forme les documents suivant les directives,
- Enregistrer les pesées et assurer le suivi de la gestion documentaire des titres de transport,
- Contribuer à la veille du respect des procédures administratives internes,
- Organiser le classement dynamique des dossiers,
- Gérer les bons de commandes, saisir les données dans le logiciel de comptabilité,.
- Mettre à jour les fichiers de stocks et les statistiques.

Apporter un appui à l'information :
- Accueillir et informer les interlocuteurs internes et/ou externes sur les activités du service,
- Assurer l'accueil des chauffeurs,
- Recevoir, réorienter les courriers électroniques et les appels entrants,
- S'assurer de la bonne compréhension des informations reçues et transmises.


Compétences attendues : Office 360 ; Word, Excel.

Temps de travail : 37h50 hebdomadaires