Assistant(e) de délégation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

36H Travail en journée (36H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Assistanat de délégation :
Accueil physique et téléphonique / Gestion de la boite mail de la délégation
Premier niveau de réponse et de conseil sur notre offre de service.
Gestion logistique de la délégation (parc de véhicules + révisions, gestion des courses nécessaires à la délégation, gestion des commandes de fournitures et facturation) / Organisation interne logistique avec des matrices de réservation mise à disposition
Gestion des relations avec les services du siège, en particulier le DMG : accueil des prestataires externes
Appui à la gestion de la demande entrante :
L'assistante de délégation assure quotidienne la gestion de la demande. Elle répertorie le nombre de dossiers d'aides financières arrivées hors DH (à peu près 20%) et les classifie pour attribution par l'équipe managériale.
Elle affecte les différentes pièces reçues aux instructeurs, les différents courriers reçus à l'équipe managériale.
Elle assure le premier niveau de réponse concernant les demandes liées à notre offre d'intervention.
Elle fait le lien avec l'équipe managériale sur les réponses plus sensibles ou politiques à apporter.
Appui à la communication :
L'assistante de délégation est notre référente communication. Elle fait le lien avec les actualités / demandes de la DCOM, réalise les commandes spécifiques liées à la COM (flyers, goodies etc..) et assure la gestion, en lien avec l'équipe management, du budget COM.
Elle assure une animation du site Internet régional et des réseaux sociaux avec un nombre de posts définis (à minima 2 par mois).
Elle organise également les événements en région (logistique et autres), et elle fait le lien avec nos partenaires pour nos participations à des forums externes (fourniture de notre logo, réservation, engagement financier si nécessaire).

Possibilité de prolonger le CDD initial jusqu'à la fin de l'année 2025.