Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 23000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les factures fournisseurs
• Vérifier les notes de frais
• Gérer les achats divers Exigé
• Suivre les commandes des EPI Exigé
• Outils informatiques Exigé
• Gestion Administrative et Commerciale Exigé
• Logistique consultants Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de:

Gestion Administrative et Commerciale
Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif.
Gérer le standard téléphonique
Aider les ingénieurs d'affaires pour la rédaction des offres commerciales, le chiffrage et la présentation des dossiers de compétence

Comptabilité
Gérer les factures fournisseurs
Vérifier les notes de frais

Office manager
Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets)

Logistique consultants

Suivre les commandes des EPI
Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements .
Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel.
Suivre les formations habilitations électriques
Gérer la commande et le suivi des cartes BTP

Profil:

Vous êtes de formation Bac pro secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une entreprise.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Savoir - être :

Ce poste à forte composante administrative, requiert organisation, rigueur, polyvalence et réactivité.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe, de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes à l'aise dans un environnement PME

Cette offre vous intéresse et vous pensez correspondre à ce profil ?
Prenez contact avec nous et postulez, nous nous ferons un plaisir d'échanger avec vous !