agent du bureau des finances (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s) - en collectivité si pas de diplôme

Salaire

Selon convention collective

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité publique
• Logiciels comptables
• Droit public
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Établir des rapports de progression des travaux Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Codifier un titre Exigé
• Enregistrer les recettes d'une entreprise Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire Exigé
• Contrôler les recettes d'une entreprise Exigé
• Superviser des opérations d'inventaire comptable Exigé
• Établir un reporting de trésorerie Exigé
• Élaborer des tableaux de bord Exigé
• Contrôler la conformité des données Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Codifier un mandat Exigé
• Saisir des titres Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Comptabilité
• Bac ou équivalent Exigé
  Comptabilité
  BAC PRO

Description de l'offre

CANDIDATURE = CV + Lettre de motivation
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du bureau, vous serez chargé(e) d'assurer les activités du
service.
Principales missions du bureau des finances :
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire des 3 budgets gérés par le service (commune, CCAS selon
maquette M57 et résidence autonomie selon maquette M22) :
- Participer à la gestion comptable de la collectivité,
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et
archiver les différentes pièces comptables,
- Réaliser les engagements comptables après s'être assuré de la disponibilité des crédits et
veiller à la bonne imputation comptable lors de la saisie,
- Enregistrer quotidiennement les factures,
- Effectuer l'ordonnancement et la liquidation des dépenses et des recettes, en
fonctionnement et en investissement, en veillant à transmettre les pièces justificatives
nécessaires à chaque écriture,
- Procéder au mandatement des factures en veillant au respect des délais de paiement avec
établissement des fiches d'inventaire pour les mandats d'investissement,
- Etablir les documents nécessaires au mandatement des factures de marchés (Certificats
de paiement) et suivi comptable des marchés,
- Procéder à l'émission des titres de recettes,
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres),
- Suivre les factures en attente de services faits et faire les rappels aux services,
- Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières (trésorerie, compte
administratif, suivis des consommations, suivis des bordereaux dépenses et recettes,
budgets des écoles, etc.),
- Assurer la régularisation des dépenses (mandats émis après paiement) et des recettes
(titres émis après encaissement, titres des régies),
- Assurer le suivi des régies de la collectivité, soit comme régisseur, soit comme suppléant
du régisseur,
- Participer à l'élaboration des budgets,
- Travailler en collaboration avec :
o les services de la collectivité et leurs fournisseurs,
o le Service de Gestion Comptable de Nîmes (Trésorerie),
o les administrations partenaires et les associations de la ville

Profil recherché :
Titulaire de la fonction publique (Filière administrative, catégorie C, cadre d'emploi des adjoints
administratifs) ou non fonctionnaire ayant des compétences avérées dans les domaines de la
comptabilité, le candidat devra présenter un profil avec les caractéristiques suivantes :
- Formation en comptabilité (à minima Bac Pro comptabilité, niveau BTS idéalement) ou
expérience significative dans un bureau des finances d'une collectivité,
- Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et autonomie sont les qualités recherchées
pour ce poste,
- Bonnes qualités rédactionnelles, appétence certaine pour les chiffres,
- Aptitude au travail en équipe,
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Si possible connaissance des outils logiciels comptables de GFI.
Le candidat sera prioritairement titulaire de la fonction publique, mais les candidatures de personnes
non titulaires de la fonction publique seront également étudiées, y compris des comptables
nouvellement diplômés.
Rémunération :
Rémunération statutaire selon le cadre d'emploi (catégorie C), RIFSEEP (IFSE+CIA), prime
d'intéressement à la performance collective des services, prime annuelle.
Action sociale :
CNAS, chèque cadeau et participation garantie maintien de salaire.
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible