Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

%SMIC selon âge

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour notre agence d'Epinal.
Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en participant à diverses missions administratives.
Vos missions principales
En collaboration avec l'équipe et sous la supervision direction du responsable administratif, vos tâches seront notamment :
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs;
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Saisie, mise en forme et suivi de documents (courrier, rapports, devis, factures)
- Mise à jour et suivi des bases de données et tableaux de bord;
- Classement et archivages de documents;
- Participation au suivi des dossiers fournisseurs et clients;
- Aide à la gestion des commandes et des stocks;
- Soutien ponctuel aux équipes commerciales selon les besoins
Profils recherchés
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, etc.)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel.)
- Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe mais aussi en autonomie;
- Une bonne communication écrite et orale est essentielle.