Assistant/e de Direction - Office Manager (H/F)
Offre publiée le 20/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2500.0 Euros à 3000.0 Euros sur 13 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Activités de radiodiagnostic et de radiothérapie (Code NAF 86.22A)
Lieu de travail
93 - MONTREUIL (Code postal 93100) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
Secrétariat assistanat direction
Description de l'offre
Dans le cadre de notre développement et de la structuration de la Direction Générale, nous recherchons un/e Assistant/e de Direction proactivf/e, rigoureux/se et doté/e d'un excellent sens relationnel.
Vos missions principales
Rattaché/e directement à la Direction Générale, vous assurez un rôle de support administratif et organisationnel stratégique :
- Suivi administratif : traitement des courriers, notes, présentations, documents RH, suivi des tableaux de bord.
- Gestion d'agenda et des priorités (planification des réunions, déplacements, organisation logistique, etc.)
- Préparation de réunions et rédaction de comptes rendus
- Appui transversal auprès de la direction et des directions opérationnelles : coordination interne, suivi de dossiers
- Accueil et gestion des interlocuteurs internes/externes avec discrétion et efficacité
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent
Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) en tant qu'assistant/e de direction ou de direction générale
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Très bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable
Sens de la confidentialité, réactivité, autonomie, diplomatie
Une connaissance du secteur médical/santé serait un plus
Contribution à la mise en œuvre de projets internes (réorganisation, supports de communication, reporting.)
Prise de poste dès que possible.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194DSJH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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