Coordinateur(trice) du service RH - Carrière/Paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion ressources humaines
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

Rôle : mis en œuvre, à partir des dispositions législatives et réglementaires, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines de l'ensemble des processus de déroulement de gestion du personnel
Enjeux : Sécurisation des procédures liés au service ressources humaines

Missions et responsabilités : Sous l'autorité et en lien avec la directrice RH, l'intéressé(e) a pour missions principales :

- Gestion des carrières :

Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
Concevoir et contrôler des actes administratifs (positions administratives, promotions, contrats, retraites, etc...)
Élaborer des actes administratifs complexes
Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (évaluation,) liées à la carrière
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
Etablir les tableaux d'avancement et les listes d'aptitudes pour la promotion interne
Organiser, sécuriser, adapter les dispositions relatives au temps de travail et suivre l'absentéisme
Gestion des procédures disciplinaires
Organisation et suivi des Commissions Administratives Paritaires (CAP)

- Gestion de la paie :

Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Contrôler les opérations de paie
Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
Être l'interlocuteur de la trésorerie
Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire.

- Contrôle procédure et veille réglementaire :

Développer de tous supports ayant pour finalité le pilotage RH.
Produire des statistiques et des tableaux de bord sur la thématique RH
Établir le Rapport Social Unique (RSU)
Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie
Veiller à la diffusion des mises à jour statutaires auprès des agents du secteur
Veille réglementaire et diffusion auprès des services (communication)

- Informatique :

Organisation et amélioration de la gestion informatique du service
Assurer le lien avec les relais informatiques du CCAS et le prestataire de service GRH

Dossiers transversaux : travail en lien avec les autres secteurs du service ressources humaines
Savoir, Savoir faire, Savoir être

Connaissances théoriques (savoir)
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
Connaissances liées à la gestion des carrières et de la paie
Connaissances d'administration générale des collectivités territoriales
Connaissances budgétaires

Compétences techniques (savoir-faire)
Capacités rédactionnelles
Maîtrise de l'outil informatique : Logiciel GRH (Sedit BL), Word, Excel
Statistiques

Aptitudes comportementales (savoir- être)
Discrétion, confidentialité
Autonomie
Partage et circulation de l'information
Capacité d'écoute active
Aisance relationnelle
Capacité d'expression, de pédagogie
Capacité d'analyse et de synthèse.


Conditions
* poste à temps complet sur 5 jours