Assistant Administratif secteur technique confirmé (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le secteur Technique, un Assistant Administratif secteur technique confirmé H/F dans le cadre d'un contrat CDI.
Poste basé proche de Septèmes les Vallons (13).

Vous assisterez le Responsable Administratif et Financier en support administratif pour la réalisation des tâches ci-dessous :

- Accueil téléphonique et service après-vente (SAV)
- Facturation Client et Fournisseurs,
- Enregistrement comptable des ventes, des opérations de trésorerie, suivi de caisse, remise de chèques
- Traitement et contrôle des notes de frais
- Rapprochement bancaire
- Recouvrement : relance factures clients
- Gestion et suivi de la réclamations clients
- Gestion et dispatch de la flotte de véhicules (entrées et sorties)
- Gestion des frais généraux : Commande des fournitures de bureau, affranchissement du courrier
- DSN et suivi médical en lien avec la médecine du travail

*taches non exhaustives.*

Profil recherché :

Formation niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion de la PME ou Assistanat avec une expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques, des outils de communication et de reporting.
Capacités relationnelles et rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse.
Notion en gestion de projet souhaité.

Infos complémentaires :
Salaire : entre 2300 et 2700 € brut selon l'expérience + Titre restaurant, contrat de prévoyance, mutuelle et intéressement