Chargé / Chargée d'accueil des espaces culturels (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 18H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 18H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1045.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Utiliser efficacement les outils bureautiques Exigé
• Analyser les situations Exigé
• Identifier les difficultés /proposer des solutions Exigé
• Communiquer à l’oral avec clarté Exigé
• S’approprier rapidement outils numériques spécif. Exigé
• Connaître le campus universitaire grenoblois Exigé
• Faire respecter les règles / règlement intérieur Exigé
• Comprendre/s’exprimer en anglais (notions apprécié Exigé
• Connaître les principaux services de l'UGA Exigé
• Communiquer à l'écrit avec précision Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé

Description de l'offre

Présentation de la structure :

Le poste proposé est affecté à la Direction de la culture et de la culture scientifique (DCCS) qui a une double mission :

- Coordonner la politique de culture artistique et scientifique de l'université à destination de tous les publics.

- Développer une politique culturelle ambitieuse à travers une programmation diversifiée et de qualité dans ses équipements et hors les murs. Elle conduit également des actions culturelles de pratique (stages et ateliers artistiques) et développe des partenariats avec d'autres établissements académiques et avec les partenaires culturels du territoire (théâtres, conservatoires, musées, centre de culture scientifique, etc.).

Missions principales :

Ce poste est rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement à la direction de la culture et de la culture scientifique. Vous rejoindrez une équipe culture artistique composée de 8 agents permanents et travaillerez en lien étroit avec les chargés de projets culturels étudiants (3 agents).

Accueil des usagers et gestion des plannings des espaces culturels

Activités principales :

- Accueillir, orienter et informer les publics (étudiants, enseignants, visiteurs) en assurant une présence physique, téléphonique et numérique.

- Ouvrir et fermer les locaux en garantissant le respect des consignes de sécurité.

- Actualiser et valoriser l'information diffusée à l'accueil, gérer les objets trouvés.

- Réserver, suivre et mettre à jour les plannings des studios et salles via l'outil ADE.

- Coordonner l'accès aux espaces pour les usagers (étudiants, artistes, enseignants) et installer les salles selon les besoins.

- Informer sur la billetterie, gérer les réservations, envoyer les relances et mettre à jour les listes.

- Accompagner les usagers dans l'utilisation du matériel audiovisuel, gérer les prêts (matériel, mobilier, costumerie) et veiller à leur bon usage.

- Réceptionner les livraisons, distribuer le courrier et les colis, préparer les envois postaux, mettre à jour les bases de données internes.

Restriction ou contraintes liées au poste : horaires : du lundi au vendredi de 14h à 17h40

Expérience professionnelle souhaitée : débutant