Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté - si compétences demandées

Salaire

Horaire de 1962.00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé

Description de l'offre

Pour candidater merci de cliquer sur le lien en bas de page.
Vous travaillerez dans un service de 11 personnes chargées de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Le service est organisé en 3 pôles : recouvrement, dépenses et comptabilité, supervisés par le chef de service et un adjoint.
Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées.

Au quotidien vos missions seront :
- vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ;
- vous participerez à la tenue des comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ;
- vous assurerez l'accueil et l'information des usagers.

Description du profil recherché :
Compétences attendues :
- Pratique des outils informatiques, bureautique, messagerie ;
- Connaissances en gestion administrative et dans le domaine de la comptabilité, notamment publique, seraient un atout.
Qualités souhaitées :
- Grandes qualités relationnelles et forte capacité de travail en équipe ;
- Rigueur et méthodes dans le travail ;
- Conscience professionnelle, état d'esprit positif et volontaire ;
- Capacités d'adaptation, courtoisie et sens de la discrétion.
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion budgétaire et comptable
- Méthodes et techniques de contrôle
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- Communiquer
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être autonome
- Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis Débutant

Conditions du poste:
-Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.
- Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2028 si le contrat débute après le 1er septembre 2025 (article L332-2 2° du CGFP).
- La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel.
- Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
- Vous bénéficierez d'un dispositif d'horaires variables et de tickets restaurant.
- Télétravail possible
- Prise de poste le 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2028