Agent administratif chargé de la flotte des véhicules H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Le CIAS de Domme-Villefranche du Périgord recherche un agent administratif.

Il aura en charge la gestion de la flotte des véhicules mis à disposition des intervenants à domicile, de la gestion de plannings. Il sera amené à réaliser d'autres tâches administratives diverses : accueil physique et téléphonique, etc.





Responsabilités

Faire respecter la charte d'utilisation des véhicules de service
Contribuer à la gestion du planning des aides à domicile
Assurer les tâches administratives


Activités principales :

- Suivi mensuel des kilomètres des véhicules

- organisation des remises de véhicules et des permutations

- suivi des sinistres : déclaration à l'assurance, demande de devis au garage...

- programmation des entretiens annuels des véhicules

- élaboration et suivi de tableaux divers permettant le contrôle et la gestion de la flotte.

- gestion des plannings des aides à domiciles (en support au chargé des plannings)

- rapprochement journalier des prestations via la Télégestion



Autres activités :

- réaliser toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

- Participer aux activités transversales du service : tableaux de bord, classement...

- Participer aux réunions de service, de coordination...



Liens

- avec les aides à domiciles

- avec les collègues du service (planning, comptabilité)

- avec les bénéficiaires du service et leurs familles

- avec les partenaires de l'action sociale

- avec l'assurance et les garages.



Profil souhaité :

- intérêt et expérience dans le secteur social ou médico-social

- sens du service public

- capacité à travailler en équipe

- gestion du stress

- autonomie, initiatives et réactivité

- bonne communication et relations interpersonnelles



Caractéristiques du poste :

Du lundi au vendredi en journée, 35 heures par semaine

Astreintes administratives ponctuelles le weekend (après expérience).

Bureaux à St Martial de Nabirat et Villefranche du Périgord.

Salaire indicatif : à partir de 1800 euros brut mensuel.



Poste à pourvoir dès que possible.

Le poste pourra être pérennisé.