Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - Secrétaire de Mairie

Salaire

Grille fct publique territoriale

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Méthodes/outils d'analyse et du contrôle des coûts Exigé
• Procédures d'arbitrage budgétaire Exigé
• Règles juridiques élaboration actes administratifs Exigé
• Techniques d¿écoute active et de médiation Exigé
• Cadre règlementaire responsabilité civile/pénale Exigé
• Actes administratifs d'état civil Exigé
• Règlementation des ERP Exigé
• Techniques de gestion de conflits Exigé
• Techniques de secrétariat Exigé

Formations nécessaires

• Aucune formation scolaire Exigé
  Formation Secrétaire de Mairie

Description de l'offre

**Savoirs et savoir-faire indispensables, sur lequel nous insistons pour ce poste :

- Maîtrise de la comptabilité publique, ses règles budgétaires et comptables
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines, les règles de gestion de salaire et de carrière publique
- Maitrises des logiciels bureautiques et spécifiques aux collectivités territoriales **

Les missions :
Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets

Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics

Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

Accueil et renseignement de la population
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques)

Gestion des équipements municipaux
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Évaluer le patrimoine et les risques

Et toute autre activité nécessaire au bon déroulement du service et de la collectivité

Ce poste requiert : prise d'initiative, polyvalence, dynamisme, discrétion (devoir de réserve), capacité à travailler en équipe et en autonomie, en contact direct avec le public, en relation direct avec les élus, encadrement.

Poste itinérant (plusieurs communes), véhicule personnel exigé.