Référent des outils de gestion F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1942.0 Euros à 1943.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Analyser des données techniques pour optimiser les processus
• Elaborer des solutions techniques et fonctionnelles
• Recenser les besoins du commanditaire
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes Exigé
• Contrôler la conformité des données Exigé
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Piloter la gestion de la production, de l'exploitation
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Présenter les évolutions du système d'information au commanditaire
• Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Structurer, synthétiser des informations
• Transmettre une technique, un savoir-faire Exigé
• Sens de l'analyse Exigé
• Aisance sur les outils informatiques Exigé
• Appétence pour les chiffres Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Le/la référent(e) des outils de gestion est un(e) expert(e) fonctionnel(le) des applications métiers APOGEE et PACOME, logiciels spécifiquement utilisés pour la gestion de l'offre de formation et du parcours étudiant à Aix-Marseille Université.
En tant que référent (e), vous aurez une expertise métier sur ces logiciels et pourrez assister les services administratifs, les enseignants ou toute structure en lien avec la formation et les étudiants .
Pour en savoir plus :
APOGEE : Application pour l'Organisation et la Gestion des Enseignements et des Étudiants (inscriptions des étudiants, parcours académique, notes et résultats, diplômes, gestion de l'offre de formation).
PACOME : outil spécifique à Aix-Marseille Université. Il est utilisé pour référencer, publier l'offre de formation et calculer sa soutenabilité
Vous serez positionné(e) au sein de l'équipe Campus (Marseille Centre / Luminy) du service des Systèmes d'informations de la scolarité, composé de 2 collaborateurs et d'un responsable d'équipe.

Il ne s'agit pas d'un poste à dominante informatique ou développement.
Dans ce contexte, voici les principales missions :
- Créer et maintenir les structures pédagogiques et administratives des diplômes au sein des outils (logiciels métiers APOGEE, PACOME), en assurant leur cohérence avec les règlementations en vigueur (règlements d'examen, cadrages AMU, réglementation nationale).
- Modéliser les modalités de contrôle des connaissances et s'assurer de leur conformité.
- Participer à l'élaboration des suppléments aux diplômes en valorisant les compétences et acquis des étudiants.
- Suivre et contrôler les opérations administratives et pédagogiques (inscriptions, résultats, etc.).
- Veiller à la complétude et à la qualité des données saisies (repérage, signalement, correction d'anomalies).
- Former et accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des outils de gestion (assistance fonctionnelle, montée en compétence des équipes).