Gestionnaire paie et carrières (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Certificat de compétence gestionnaire de paye Exigé
• Gestion de la paie Exigé
• Gestionnaire de paie Exigé
• Gestionnaire paie et administration sociale
• Logiciel de paie Exigé
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Titre professionnel gestionnaire de paie Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales Exigé
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Exigé
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Établir un bulletin de paie Exigé
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Rendre compte de son activité Exigé
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Traiter des informations sensibles avec discrétion Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestionnaire de paie

Description de l'offre

Le/la gestionnaire assure la gestion administrative et la paie des personnels du CROUS Bourgogne Franche-Comté dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Au sein d'une équipe de quatre agents et sous l'autorité de la responsable paie - carrière, le/la gestionnaire assure la gestion et la vérification de actes liés à la paie et à la carrière des personnels de droit public : fonctionnaires et contractuels du CROUS, dans le respect des calendriers, des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.


1- Gestion de la carrière :

- Préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (déroulement de carrière, positions, cessation d'activité, suivi des contrats en cours etc.), et assurer le suivi des dossiers de l'entrée à la sortie de l'agent ;

- Informer les agents sur leur situation administrative et leur carrière en lien avec les responsables de service/directeurs d'unité de gestion ;

- Gérer les arrêts maladies, accidents du travail, graves maladies en relation avec les organismes extérieurs (CPAM, MGEN, Comité médical.etc.) et établir les attestations de salaire (maladie, maternité, paternité etc.) ;

- Traiter les dossiers de congés bonifiés ;

- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs ...)

- Renseigner les personnels.


2- Gestion de la paie :

- Réceptionner et saisir les éléments variables de paie ;

- Saisir les retenues mensuelles transmises par l'agence comptable ;

- Contrôler et liquider la paie (avec le logiciel PLEIADES) en respectant les fiches de procédure interne ;

- Lancer et contrôler la paie, puis transférer les éléments à l'agence comptable ;

- Distribuer les bulletins de paie ;

- Elaborer les états d'après paie ;

- Elaborer en binôme les déclarations sociales mensuelles et annuelles.


3- Divers :

- Rédiger des documents divers (courriers, certificats administratifs, .) ;

- Etablir des comptes rendus ;

- Renseigner les personnels et les responsables de service ;

- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;

- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.