Assistant-e Administratif/tive (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 9 Mois

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Réaliser des opérations comptables
• Communication avec les clients et fournisseurs Exigé
• Gestion du fichier clients Exigé

Description de l'offre

Bonjour,

Votre profil nous intéresse !
Alpine French School est un Centre Linguistique qui accueille des étudiants adultes internationaux à l'année et des juniors l'été.

Profil

Expérience en organisation, secrétariat et accueil téléphonique
Maîtriser Excel, Word, Applications Google
Niveau B1 minimum en anglais
À l'aise et autonome avec les outils informatiques
Expérience en communication avec la clientèle et les fournisseurs

Compétences

Capacité d'organisation prouvée
Communication effective au sein de l'équipe.
Anticipation et réactivité
Autonomie
Etat d'esprit positif, dynamique et responsable

Missions

Assister la coordinatrice administrative dans les tâches suivantes:
Organisation administrative et technique des stages
Inscriptions des étudiants
Assurer le suivi administratif et financier des demandes
Saisie des formations et dossiers des étudiants
Collecter des reviews
Visibilité sur les réseaux sociaux
Mise à jour des documents et du logiciel de réservation

Contrat

CDD
20h/semaine
lun-ven le matin
Salaire : selon expérience
Date de début du CDD: immédiat - 22 août 2025.

Au plaisir de vous lire, Jo et Grace