Assistant projet (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Autres

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de direction bilingue Anglais (Programme congrès) (H/F)


Au sein d une société de renom, vous serez rattaché au service congrès. Vous contribuerez à la mise en œuvre, création et livraison des programmes congrès et complémentaires des événements. Vous jouerez un rôle clé dans la construction des sessions du programme congrès et des sessions complémentaires, ainsi que dans la préparation et la livraison des produits.
-Assister dans la gestion (production, saisie et livraison) des sessions des programmes congrès selon des instructions prédéfinies.
-Utiliser les plateformes et logiciels spécialisés pour la gestion et la mise en œuvre des programmes congrès.
-Mettre à jour et suivre les plannings pour assurer le respect des délais.
-Gérer les activités en fonction des priorités établies avec le N1.
-Tenir à jour les différents tableaux de reporting pour un suivi efficace
-Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des réunions.
-Effectuer les tâches afférentes aux réunions pour garantir leur succès.
-Supporter les équipes pendant les périodes de forte activité en fonction des priorités définies par le N1.
-Collaborer et déléguer les projets spécifiques relatifs aux programmes congrès (special track, communications aux faculty, comités, etc.).
-Gérer la boite mails et assurer une communication fluide.
-Aider dans l'organisation des événements (réunions, téléconférences, rendez-vous, etc.).
-Exporter des données et préparer des rapports pour soutenir les activités du service.

Vous êtes titulaire d'un Bac2 en Gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat de direction ou autre domaine administratif / logistique ?
Vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit ainsi qu' une très bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
Vous avez également une capacité à réagir rapidement aux changements (deadlines, comités, modifications de dernière minute) et dans la proactivité de la gestion des rétroplannings et dans l'anticipation des besoins ? Alors postulez !!!!

Anglais : Bilingue
Rémunération : Selon profil
Avantages : Tickets Restaurants d'une valeur faciale de 10 par jour travaillés Prime vacances Prime de 13eme mois.

Etre disponible fin aout /début septembre 2025 pour participation au congrès annuel en Espagne.

Poste basé à Sophia Antipolis