AGENT D'ACCUEIL - SECRETARIAT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciel de traitement de texte
• Méthode de classement et d'archivage
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des informations
• Assurer un accueil téléphonique
• Garantir un suivi administratif
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Identifier, traiter une demande client
• Maintenir une communication claire et professionnelle
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Rédiger des messages et des emails professionnels
• Relayer de l'information

Description de l'offre

MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique ;
- Réception et traitements des appels ;
- Organisation de rendez-vous ;
- Gestion du courrier ;
- Mise à jour de données en lien avec la médecine du travail ;
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, tableaux, comptes-rendus ;
- Publication des offres d'emploi ;
- Numérotation des dossiers individuels des agents ;
- Reproduction et transmission de documents ;
- Classement et archivage.

SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Avoir le sens de l'accueil, être à l'écoute ;
- Identifier, collecter et structurer les informations administratives ;
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Traiter et orienter une demande de renseignement ;
- Synthétiser et prioriser ;
- Capacité à travailler en collaboration avec les autres professionnels.