Technicien Administratif / Gestionnaire de Paie H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Salaire selon convention CCN 51

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Connaissance des systèmes de rémunération variable
• Déclaration Sociale Nominative
• Documents d'embauche
• Droit du travail
• Gestionnaire paie et administration sociale
• Législation sociale
• Logiciel de paie Exigé
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Méthode de classement et d'archivage
• Procédures de fin de contrat
• Règles de confidentialité des données des employés
• Assurer la confidentialité des informations de paie Exigé
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Effectue les formalités d'embauche
• Établir un bulletin de paie Exigé
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) Exigé
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Relayer de l'information
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter des informations sensibles avec discrétion
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Administration personnel

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association FOYER DE CLUNY DE LA REGION DE LIGUEIL recherche un(e) technicien(ne) administratif(ve) - gestionnaire de paie.

MISSIONS ET ACTIVITES :
- Ressources humaines :
o Préparation et traitement de la paye pour l'ensemble des travailleurs ESAT et des salariés de l'Entreprise Adaptée (150 personnes),
o Gestion des dossiers administratifs (contrats, avenants...),
o Suivi des absences, congés, arrêts de travail...
o Préparation des déclarations sociales et relations avec les organismes externes,
o Suivi des rendez-vous avec la Médecine du Travail,
o Suivi des dossiers de complémentaire santé,
o ...

- Gestion des usagers :
o Gestion des mouvements des travailleurs ESAT et Entreprise Adaptée : préparation des dossiers d'admission, rédaction des courriers mouvements (MDPH, Aide Sociale, ARS),
o Réalisation et suivi des démarches en lien avec les allocations logements,
o Suivi des dossiers de prise en charge Aide Sociale,
o Récupération des ressources auprès des personnes hébergées,
o Réalisation des factures mensuelles de participation aux frais d'hébergement,
o ...

- Accueil physique et téléphonique :
o Réponses aux appels entrants depuis un standard téléphonique,
o Orientation des personnes auprès des interlocuteurs demandés,
o Saisie des présences, absences des personnes accueillies sur outils dédiés,
o Saisie des participations des personnes accueillies aux animations, activités,
o Encaissement des règlements clients,
o ...

COMPETENCES REQUISES :
- Maitrise du logiciel de paye SAGE,
- Connaissance approfondie du droit du travail et de la législation sociale,
- Compétences organisationnelles et rigueur administrative,
- Capacité à gérer les priorités,
- ...