Assistant administratif comptable et commercial H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Horaire de 12.50 Euros à 14.50 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat comptabilité
  Assistant adm et com. en viticulture

Description de l'offre

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un Assistant(e) administratif et commercial en viticulture H/F. Vous possédez impérativement un diplôme en comptabilité - Vous êtes responsable et autonome dans votre travail.

Au quotidien:
- Il assure le standard téléphonique.
- Il prend en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien.
- Il gère tout le cycle de la commande de la saisie du bon de commande jusqu'à la facturation
- Il établit les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit.).
- Il remplit le registre des entrées-sorties et procède à l'inventaire des produits.
- Il met en place et suit les contrats de travail du personnel, élabore parfois les bulletins de paie, voire participe plus largement à la gestion sociale.
- Il fait les factures, est amené à tenir la comptabilité et en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable.

L'assistant administratif assure également la gestion des relations commerciales :
- Ponctuellement il reçoit les visiteurs, présente le domaine viticole et organise la dégustation des produits de l'entreprise, dans une langue étrangère si besoin.
- Il rédige le courrier commercial, notamment lors de la mise en place d'opérations de mailing pour les salons.
- Au contact des organisations professionnelles et syndicales, il s'informe sur les opérations promotionnelles.
- Il veille au recouvrement des créances.
- Il établit ou réceptionne les bons de livraison et gère les relations avec les transporteurs.

Vous êtes une personne motivée, dynamique, et possédez la passion pour une viticulture de qualité? Vous vous reconnaissez dans nos valeurs? Alors rejoingez-nous!

- CDI à 39h au domaine - Heures supplémentaires de 35 h à 39 H payé à 125%, au de la 150 %.
- Horaires : 8h-12h / 14h-18h.