Adjoint au responsable du service prestation de formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 33000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• GRH
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
• Conseiller des entreprises
• Recruter et intégrer une personne

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Les grandes missions (finalités du poste dans l'activité de l'entreprise) :
- Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant les logiciels dédiés ;
- Collecter et mettre à disposition les données pédagogiques pour les services concernés ;
- Garantir le suivi et la mise à disposition des moyens matériels et humains pour assurer la prestation de formation grâce au logiciel dédié ;
- Assister la responsable du service dans toutes ses activités ;
- Gérer le cas échéant les plannings et le déroulement des prestations de formations, examens et événements du pôle prestations ;
- Effectuer le traitement et la saisie de données dans l'outil YPAREO ;
- Informer et rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des travaux confiés.

Les activités et tâches principales :
-Assurer le traitement, la saisie et l'analyse des données sur les outils informatiques dédiés Intégrer une démarche d'amélioration continue du service (optimisation des tâches et des activités) ;
-Assister la responsable du service prestation de formation ;
-Informer et rendre compte de l'avancement de ses productions ;
-Classer et archiver les données et dossiers selon les règles et procédures en vigueur dans l'organisme ;
-Collecter, rassembler et transmettre toute information utile au bon fonctionnement de l'équipe pédagogique ;
-Fournir l'appui administratif nécessaire aux services prestations de formation et relation client.

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.

Formation et type de diplôme exigé :
Bac+2 minimum
Expérience exigée de 5 ans minimum.

Compétences nécessaires :
- Maîtrise d'Office 365.
- La connaissance d'YPAREO serait un plus.

Qualités requises :
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion ;
Bon sens relationnel et esprit d'équipe ;
Bonnes compétences de communication orale et écrite ;
Autonomie, organisation et gestion des priorités.

Type de contrat :
CDI temps plein, statut cadre
Date de début de contrat : dès que possible
Localisation : Chartres (28)

Rémunération :
Brut annuel 33 / 36 K€ à négocier
Progression salariale attractive à l'ancienneté selon l'accord d'entreprise
Mutuelle familiale prise en charge à 70 % par l'employeur
Accord RTT
Accord intéressement
Accord télétravail (sous conditions)
Forfait mobilités durables
Avantages CSE (participation aux activités culturelles et/ou sportives, chèques cadeaux, offres diverses à
tarifs préférentiels, etc.)
Parcours d'intégration de qualité et personnalisé

Postuler :
Merci d'adresser CV, lettre de motivation manuscrite à M. Le Président du CFA Interpro28 - Rue Charles Isidore Douin CS 30819 - 28008 CHARTRES CEDEX ou à l'adresse recrutement@cfainterpro-28.fr