Gestionnaire administratif, pédagogique, technique et logistique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H4 Travail en journée (37H4 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 2083 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Connaissance générale gestion administrative
• Gestion des bases de données sous Excel
• APOGEE, Word, Excel, Powerpoint
• Aptitude à suivre des dossiers
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Utiliser techniques communication écrites orales
• Sens de l’organisation
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Au sein du Département des Langues du Service Général de la Formation Initiale (SGFI) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université:

Fonctions : Gestionnaire pédagogique
Emploi-type : Technicien en gestion administrative (J4C42)
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :
Gestion pédagogique des étudiant-es inscrits dans les UE d'anglais


Activités principales :
- Accueillir, informer et orienter les usagers et usagères du département (étudiant-es, enseignant-es)
- Assister les responsables d'UE et des emplois du temps dans la coordination de la gestion pédagogique (notamment transmission des effectifs par filière et créneau)
- Recenser et examiner les plannings d'enseignement des filières scientifiques, les bases de données des listes d'étudiants
- Constituer les groupes de TD par filière en fonction des effectifs et de leurs résultats au test de positionnement
- Transmettre les listes des groupes aux enseignant-es du DL pour le suivi de l'assiduité des étudiant-es et également aux départements de formation
- Actualiser les groupes de TD compte tenu des inscriptions tardives, des changements de créneaux de TP des étudiant-es, des places disponibles
- Recenser les étudiant-es en situation de handicap, informer les enseignant-es des aménagements spécifiques
- Importer les groupes de TD dans Moodle et paramétrer les restrictions d'accès aux cours pour les étudiant-es et enseignant-es de chaque coordination gérée
- Organiser les sessions d'examens (1ère et 2nde sessions) : Élaborer les procès-verbaux d'examens, les listes d'émargement
- Recenser les notes de contrôles continu et celles des tests communs
- Saisir les notes des épreuves finales dans la base de données ;
- Importer et/ou saisir ces notes dans APOGEE, les transmettre en parallèle aux DPF
- Organiser la consultation de copies (selon le contexte sanitaire) en lien avec les responsables des UE d'anglais
- Recenser les dates de rendu des notes, les calendriers des dates, horaires et lieu de délibération des jurys pour chacune des filières scientifiques
- Organiser l'archivage des copies d'examen

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : Le département des langues ferme entre fin juillet et fin août. Les congés des personnels sont posés de préférence en dehors des pics d'activités.