Assistant(e) Administratif(ve) Gestionnaire Carrières H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Voie contractuelle pour remplacement

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• CV ET LDM AVANT LE 15/07/2025 Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Assistanat Direction / ADM / RH

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle « Carrières », au sein d'une équipe de 3 personnes, vous participez à la gestion et au traitement de l'ensemble du processus de la carrière des agents, de leur entrée à la sortie, pour les effectifs de la Communauté d'Agglomération d'Epinal, la Régie Personnalisée La Souris Verte, la Ville d'Epinal, le Centre Communal d'Action Sociale, et ce, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

VOS PRINCIPALES MISSIONS
- Vous intervenez dans la gestion administrative des carrières des agents titulaires et contractuels, à ce titre :
- Vous procédez au suivi, à la mise à jour et à la gestion administrative des dossiers agents (recrutement, carrière)
- Vous rédigez des actes administratifs (arrêtés et contrats, courriers divers et relatifs à l'évolution de carrières.)
- Vous participez à la gestion administrative des dossiers du personnel (stagiairisation, titularisation, intégration, mobilité interne, disponibilité, temps partiel, congé parental, détachement.
- Vous participez à la tenue de différents tableaux de bord RH (suivi et mise à jour de bases de données)

VOTRE PROFIL ET VOS COMPETENCES
Une expérience au sein de la Fonction Publique Territoriale, serait un plus

Vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office - utilisation d'un SIRH).
Vous savez respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous possédez une aisance rédactionnelle et avez de grandes capacités relationnelles.
Autonome, vous avez le sens de l'organisation, de la méthode et le sens du travail en équipe.
Rigueur, disponibilité, écoute et polyvalence seront les atouts de votre réussite à ce poste.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en open-space
- Lieux de travail : Hôtel de Ville d'Epinal - 9 Avenue du Général Leclerc - 88000 EPINAL et permanence hebdomadaire au sein de la Maison de l'Habitat et du Territoire - 1 Avenue Dutac - 88000 EPINAL
- Titres-restaurants, CET, ARTT, amicale du personnel (Comité d'Action sociale), télétravail possible après une période de prise de poste.

Période d'accompagnement à la prise de fonction.