Secrétaire d'établissement à caractère social (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 2102.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Pack office Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

APASO est une association créée à Massy (91) en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d'activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté).
Nous développons nos actions principalement en Essonne et à paris.
A Massy, l'équipe est composée de psychologues, de juristes, d'une éducatrice spécialisée et de personnel administratif.

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisée(e) prête à contribuer activement à notre mission.

Votre rôle :
En lien étroit avec la directrice et l'équipe pluridisciplinaire, vous facilitez le bon fonctionnement de l'établissement en assurant une gestion rigoureuse et un accueil de qualité. Votre mission consiste à :
- Accueillir, orienter, informer les usagers, partenaires et visiteurs
- Assurer le standard téléphonique et la gestion du courrier
- Gérer les plannings, les rdv, les dossiers administratifs et logistiques
- Rédiger et mettre en forme les courriers et autres documents internes
- Concevoir des tableaux, centraliser et entrer les données statistiques pour les services

Gestion administrative spécifique au service de Réparation Pénale des mineurs :
- Stages de citoyenneté : adresser les convocations, assurer l'accueil et l'encaissement
- Gestion administrative du service: tenir le répertoire des usagers et les statistiques, envoyer les convocations, transmettre les relevés d'activité à la PJJ (Protection Judiciaire de la Jeunesse)
- Participer à la facturation du service.