Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 18/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 4 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- selon la convention 66
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- LA VILLA JEANNE
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour enfants en difficultés (Code NAF 87.90A)
Pour le Centre Parental « Villa Jeanne » et Pouponnière Lozère à Palaiseau Accueil et accompagnement de jeunes mères isolées, enceintes ou avec des enfants de moins de 3 ans et d'enfants de 0 à 3 ans à la pouponnière. Mission de protection de l'enfance.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Description de l'offre
Poste à pourvoir du 1er Juillet au 31 octobre 2025
Missions générales :
L'Assistant(e) administratif(ve) assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction.
Il/elle est force de proposition, auprès de la Directrice de l'établissement, dans ses domaines de compétences.
Missions :
- Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant,
- Assure la coordination des informations au sein de l'équipe,
- Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité,
- Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l'activité des services,
- Assure le suivi des dossiers assurance,
- Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation,
- Elabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d'activités,
- Veille au respect des affichages obligatoires,
- Apporte son soutien administratif sur un plan technique : suivi du registre de sécurité et gestion du tableau des vérifications réglementaires « maintenance technique et sécurité ».
Profil :
BTS ou Bac Pro secrétariat. Excellente maîtrise du pack office et bonnes qualités rédactionnelles.
Motivation pour le monde associatif et intérêt marqué pour le secteur de la protection de l'enfance
Qualités requises :
Autonome, dynamique, souriant(e), disponible, bienveillant(e).
Capacité d'adaptation et de réactivité dans l'urgence.
Avantages : Chèques repas. Mutuelle. CSE.
Rémunération : Selon CCN66 et ancienneté (statut non cadre)
Candidature : Adresser lettre de motivation + CV à l'adresse mail suivante: recrutement.villajeanne@droitdenfance.org
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194BHVW
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.