Assistant/te administrative en Agence d'Architecture (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Agence d'architecture montpelliéraine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e)). Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2025.

Sous la direction des 2 responsables de l'agence, vous devez être rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de votre travail.
Vous devrez également savoir travailler en équipe.

Vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes :

- Réponses aux appels d'offres et montage des dossiers
- Suivi des situations de travaux
- Élaboration des certificats de paiement des entreprises puis dépôt sur Chorus
- Relance des paiements et enregistrement des factures
- Suivi des factures
- Rédaction et suivis des notes d'honoraires
- Suivi et classement des contrats de travaux (sous-traitance, ordre de service, acte d'engagement, avenants, )
- Préparation des documents administratifs de réception des travaux
- Suivi et relances des réserves des entreprises
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion et tri du courrier / mail,
- Gestion et suivi des stocks de fournitures
- Mise à jour des fiches de références
- Suivi assurances professionnelles


Profil recherché :
- Très bonne maitrise des outils informatiques
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Notions en comptabilité serait un plus
- Bonne communication
- Grande rigueur