Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1810.94 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Nous recherchons dans le cadre d'une longue absence, un /une Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous travaillez essentiellement sur Excel.

Vos missions :

- Appliquer le règlement intérieur
- Véhiculer l'image de l'entreprise
- Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail
- S'organiser dans son activité professionnelle
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)
- Travailler en équipe
- Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe
- Solliciter la bonne personne en fonction des besoins
- Communiquer en milieu professionnel
- Adapter son discours et son mode de communication selon les destinataires (clients, partenaires, équipe, .)
- Exprimer ses incompréhensions
- Utiliser le numérique
- Traiter des données avec des outils bureautiques
- Utiliser les fonctions de base d'une messagerie, internet, tableur sur PC/smartphone/tablette
- Utiliser les matériels liés à son métier
- Classement / Archivage de documents
- Standard téléphonique
- Accueil commerciaux / clientèle
- Gestion et suivi des chantiers sur tableur Excel