Assistant de direction EUR h/f

💼 Offre d'emploi

Date de publication

06/09/2025

Dernière mise à jour

10/09/2025

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

➢ Assister la Direction de l'EUR dans les activités de l'EUR puis de la Graduate School.
Activités principales :
Assurer l'assistance pour le déploiement des dispositifs de l'EUR
L'assistant(e) de direction aura pour moitié de ses fonctions d'épauler la direction de l'EUR, il/elle participera à l'organisation des réunions (Comité de pilotage, Commission exécutive, etc.) et en rédigera les comptes-rendus. Il/elle participera à la bonne diffusion de l'information auprès des différents publics (institutions partenaires, chercheurs, doctorants, administrateurs, etc.)
Assurer le suivi et l'évaluation de projet
L'assistant(e) de direction épaulera la direction de l'EUR, puis de la GS dans le suivi des indicateurs et des jalons en assurant un reporting précis et la mise à jour des outils de suivi des activités (en lien avec la Direction Administrative et Financière – DAF).
Il/elle assurera le suivi du calendrier des évaluations ANR et participera à la phase de récolte de données.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences générales :
• Connaissance du fonctionnement général d'une université.
• Connaissance des règles et techniques d'une gestion administrative et d'un secrétariat. Des notions de base en comptabilité publique et gestion budgétaire seront appréciées.
• Des formations aux outils techniques (logiciels de comptabilité, de gestion de sites web, etc.) pourront être dispensées au cours de l'année en fonction des besoins.
Opérationnelles :
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissance des logiciels de gestion comptable indispensable (Sifac, SAP, etc.)
• Ecosystème Enseignement Supérieur
• Savoir faire des comptes rendus de réunion
• Bonne expression orale et écrite
• Bonne maitrise de l'anglais
• Respect des consignes
• Gestion d'emplois du temps
• Savoir coordonner l'organisation d'évènements avec différents acteurs
• Capacité à partager l'information

Qualités :
• Grande discrétion
• Savoir accueillir et recevoir Savoir travailler en équipe
• Être force de proposition
• Savoir être autonome lorsque le contexte s'y prête
• Savoir réaliser des reportings précis et réguliers
• Avoir le sens de la hiérarchie
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents titulaires (en détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)