Gestionnaire administratif et financier du personnel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

36H20/semaine Travail en journée (36H20/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1988.0 Euros à 1989.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciel de paie Exigé
• Etablir un bulletin de paie Exigé
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé

Description de l'offre

Le Département des ressources humaines et des relations sociales au sein de la Direction interrégionale des service pénitentiaires de Lille élabore à partir des politiques nationales puis met en œuvre et évalue les politiques interrégionales de ressources humaines et de relations sociales. En liaison avec les chefs d'établissement et DSPIP, il participe au recrutement, à la formation, à l'affectation et à la gestion administrative des personnels. Il assure la gestion des emplois et des effectifs des établissements et services. Il participe à la préparation du budget opérationnel de programme et à l'élaboration des comptes rendus d'exécution sur la gestion de la masse salariale et des ETPT. Ce département développe le dialogue social et veille à la qualité de l'environnement de travail des personnels. Il assure le traitement et indemnités des personnels. Il comprend l'unité du recrutement, de la formation et des qualifications (URFQ), l'unité des relations sociales et de l'environnement professionnel (URSEP), l'unité dossiers transverses, et l'unité Gestion administrative et paie où est situé le poste.

II - Description du poste

L'unité gestion administrative et paie du DRHRS de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille recherche un gestionnaire administratif et financier H/F pour un CDD jusqu'au 30 décembre 2025 avec possibilité de renouvellement.

Le/La gestionnaire administratif et paie est chargé(e), pour son portefeuille d'agents et en relation avec les interlocuteurs métiers, des activités suivantes :

- Appliquer la réglementation en matière de gestion administrative des personnels,
- Préparer et saisir dans le SIRH les mouvements et codifications nécessaires à l'établissement de la paie des agents,
- Mettre en œuvre les nouvelles procédures dans le cadre de la dématérialisation des dossiers des agents,
- Réunir et vérifier les pièces justificatives à destination du comptable public et les mettre à disposition dans le dossier dématérialisé des agents,
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers de rémunération des agents (classement et archivage des pièces relatives à la paie, mises à jour des données du SIRH),
- Participer aux opérations de contrôle de la paie,
- Alerter sa hiérarchie sur les situations particulières des agents (maladies, prises en charge avec avance, risques de trop perçus, etc.).

III - Compétences requises

- savoir travailler en équipe et faire preuve de sens relationnel,
- savoir vérifier et mener des actions de contrôle,
- savoir tenir des délais, organiser son activité et en rendre compte,
- connaître du statut de la Fonction publique, des principaux textes relatifs à la gestion des personnels serait appréciée,
- faire preuve de rigueur et de discrétion,
- pratique efficace des suites bureautiques (traitements de texte, tableurs)

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Dans le domaine RH et de la paie

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation à la gestion de la paie et au SIRH