Assistant/e de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Salaire à définir selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  BTS assistante de gestion PME PMI

Description de l'offre

Au sein d'une PME, sous la direction du dirigeant, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique et de la gestion du courrier.
Prises de rendez vous, gestion de planning, gestion des commandes clients (acomptes, facturation et suivi des paiements jusqu'à l'encaissement). Une connaissance de CHORUS PRO serait un plus pour les dépots de factures aux collectivités.
Ouvertures des comptes fournisseurs, traitement des factures et litiges; plan de trésorerie et règlements.
Commandes des fournitures de bureau.
Rédaction et suivi des contrats d'apprentissage (Constructys et Sylaé).
Saisie des variables de paie (Silaé) et gestion des congés (CIBTP).
Veille sur les offres de marchés public sur des sites dédiés type AWS et téléchargement d'appels d'offres.
Suivi des qualifications, préparation des dossiers, inscription et suivi des demandes de formations des salariés.
Classement, archivage, assistanat de direction et échanges quotidiens avec notre cabinet comptable pour la transmission d'informations.
Poste à pourvoir dès que possible, pas de déplacements. CDI 20h/semaine - 8h00 - 12h00 du lundi au vendredi (prévoir les après midis dans un premier temps pour une formation).
Poste polyvalent, vous savez vous adapter et êtes autonome.