Assistant(e) exécutif (ive) Organisation générale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1802.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Recueillir et analyser les besoins client
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
• Bonne qualité rédactionnelle Exigé
• Bonnes qualités d'élocution Exigé
• disponibilité Exigé
• maitrise des logiciels informatiques / Pack Office Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat
• Bac ou équivalent
  Communication événementielle

Description de l'offre

Vous évoluerez dans une structure innovante, bénéficiant d'une forte culture collaborative, où vos idées et votre savoir-faire seront valorisés. L'association vous offre un environnement stimulant avec de réelles opportunités de développement professionnel.

Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) de Direction de Projet Événementiel Sportif, vous serez responsable de :

- Assister à la conception des projets événementiels, du brainstorming initial au bilan final,
- Gérer les partenariats, assurer le suivi et la relation avec les partenaires et sponsors,
- Organiser les différents aspects logistiques des événements : planning, réservations, etc.,
- Superviser la gestion des mails liés aux événements, incluant les invitations, confirmations et suivi,
- Administrer les accréditations et gérer les inscriptions,
- Assurer l'interface avec les équipes et la coordination entre les différents intervenants.
Objectifs :
Assurer une organisation sans faille et la réussite des participations aux événements sportifs que nous mettons en place.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse, ayant un sens aigu de l'organisation et un excellent relationnel.

Compétences requises : Excellentes compétences en communication (orale et écrite), maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Déplacements éventuels à prévoir pour des réunions et événements sur la Région
Contrat pouvant être renouvelé