Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilier, recherche un Office Manager H/F pour rejoindre ses équipes dans le cadre d'un CDI.
Rattaché au Responsable d'agence, l'Office Manager H/F jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de la vie de bureau.

Les missions proposées sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la relation avec les prestataires
- Suivre les stocks et effectuer les commandes de fournitures
- Organiser les réunions et gérer les réservations
- Traiter le courrier et les colis
- Apporter un soutien administratif aux équipes et à la direction
- Suivre les factures et les contrats liés aux services généraux
- Participer aux actions RSE et à la mise en place d'initiatives internes
- Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes

Diplômé d'une formation Bac pro assistant de gestion ou similaire, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez vous adapter facilement aux situations. Votre sens de l'écoute, votre capacité à hiérarchiser les priorités et votre réactivité vous permettent d'évoluer efficacement au sein d'une équipe.