Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

selon profil

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat ressources humaines

Description de l'offre

Nous sommes à la recherche d'un Assistante Administratif (H/F) dynamique et rigoureux.

Prise de poste dès que possible.

Le candidat idéal devra posséder des compétences solides en administration ainsi que des compétences dans le domaine des ressources humaines.

Responsabilités :

Assurer la gestion administrative quotidienne : gestion des appels, des emails, du courrier, et des agendas.
Assister à l'organisation des réunions, des événements et des déplacements professionnels.
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
Participer à la gestion des dossiers du personnel.
Soutenir la mise en place et le suivi des processus RH.
Maintenir à jour les bases de données RH et veiller à la conformité des dossiers administratifs.

Qualifications requises :

Diplôme BAC+2 en administration, en gestion entreprise ou en gestion des ressources humaines.
Expérience professionnelle préalable en tant qu'assistant administratif, idéalement avec des responsabilités RH.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion RH.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Profil recherché :

Rigueur et organisation.
Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
Sens du service et bonnes compétences relationnelles.
Flexibilité et adaptabilité.
Rémunération : Selon profil.

Deux lieux de travail pour cette offre d'emploi. Sur une semaine type : présence demandée en alternance entre Fournès et Orange.