Secrétariat pédagogique - vie scolaire / Administration générale (H/F)
Offre publiée le 17/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 39H Autre (39H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Selon grille en vigueur
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Enseignement secondaire technique ou professionnel (Code NAF 85.32Z)
Compétences nécessaires
- Démarche qualité
- Normes rédactionnelles
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Élaborer des tableaux de bord
- Sensibiliser un public
- Relayer de l'information
Description de l'offre
Le Poste concerne le Lycée d'Enseignement Général, Technologique, Professionnel Agricole (LEGTPA)
Vos Missions :
-Accueil physique et téléphonique du secrétariat pédagogique-vie scolaire : Lien entre les élèves ou les parents d'élèves et les services administratifs et pédagogiques.
-Secrétariat Proviseur-adjoint : Courriers,
-Suivi de dossiers, en lien avec le Proviseur adjoint, et les CPE :
Dossiers élèves/étudiants fournis à la rentrée scolaire, entrée des dossiers dans Fregata, enquêtes statistiques,
Inscriptions aux examens, suivi des examens (rapports de stage), gestion de l'accueil des candidats extérieurs aux examens.
Préparation rencontre Parents/Professeurs
Préparation journées de rencontres avec professionnels
Conventions de stage / Accidents de stage
Suivi EDT et Pronotes pour la gestion quotidienne (en lien avec le proviseur-adjoint) : Gestion des absences, gestion des salles
-Administration générale : courriers, téléphone occasionnellement
Savoirs / savoir - faire :
Être à l'aise avec les outils informatiques, l'appropriation de nouveaux outils.
Utilisation des outils bureautiques et informatiques (dont EDT, PRONOTE FREGATA ),
Dispositions pour le Travail en équipe,
Reporting,
Autonomie et organisation, rigueur, adaptabilité à l'évolution des techniques,
Sens de l'organisation, discrétion, capacité d'adaptation
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 193ZBVX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.