Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

38H Autre (38H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où savoir-faire, qualité et sens du service sont au cœur des priorités ?

SAMSIC EMPLOI Liffré recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la création, l'aménagement et l'entretien d'espaces verts, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.

Vos missions :

Vous serez un véritable soutien au fonctionnement quotidien de l'entreprise, au sein d'une équipe dynamique de 40 personnes.

Administration générale :
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels
- Accueil physique et réception des colis
- Mise à jour et suivi de documents internes : livret d'accueil, trombinoscope, fiches de procédures, archivage, courriers, comptes rendus de réunion

Suivi technique :
- Classement et envoi des fiches d'intervention clients
- Saisie des heures d'intervention sous Excel

Support commercial :
- Participation à la saisie des devis avec l'équipe technique
- Relance des devis clients en lien avec la direction
- Demande de grilles tarifaires auprès des fournisseurs

Logistique administrative :
- Commande des fournitures administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau

Conditions proposées
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 38.75h/semaine ou temps partiel 80 % à 32h/semaine
Prise de poste : Dès que possible
Lieu : Bassin rennais
Rémunération : 2 000 € brut/mois
Avantages : 18 RTT + primes annuelles + intéressement + chèques cadeaux

Profil recherché :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à jongler avec plusieurs missions ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement dynamique et polyvalent.

Vos atouts pour réussir à ce poste :
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec la saisie de données, les tableaux et les documents administratifs.
- Vous possédez une excellente capacité d'organisation, savez gérer les priorités et faire preuve d'autonomie dans la conduite de vos tâches.
- Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe tout en étant capable de rester discret(e) et professionnel(le).
- Vous êtes polyvalent(e), proactif(ve) et aimez apporter des idées ou des solutions pour améliorer les process existants.
- Vous avez une bonne expression écrite et orale, utile pour les échanges clients, la rédaction de courriers ou la prise de notes en réunion.
- Une expérience dans un environnement technique ou artisanal (BTP, espaces verts, maintenance...) serait un plus apprécié.