Responsable Technique et Sécurité Multisites (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

4 An(s) - Expérience multisite

Salaire

Mensuel de 3472.94 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Favoriser un environnement de travail collaboratif
• Organiser une prestation d'assistance technique
• Rendre compte de son activité
• Traiter les demandes de support technique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Rattaché-e à la Déléguée Générale Adjointe de notre Fédération, vous aurez pour missions :

Gestion technique et maintenance :
- Accompagnement des équipes terrain sur la dimension règlementaire et bâtimentaire : ERP, droit du travail
- Mutualisation des pratiques et procédures
- Encadrement et supervision du Technicien de Maintenance multisites (planification des interventions multisites, management, priorisation, gestion des absences...) ;
- Coordination des interventions de maintenance générale, curative et préventive ;
- Suivre et contrôler les prestations en matière de sécurité, maintenance, nettoyage, etc. ;
- Assurer la gestion et le suivi des commandes d'achats centralisées, des prestataires de travaux, de nettoyage, de gardiennage/sécurité ;
- Assurer la gestion des remplacements des chargé-es d'accueil en lien avec le prestaire ANSP ;
- Veiller à la continuité de service et à l'anticipation des incidents techniques.

Sécurité, sûreté et conformité réglementaire :

- Garantir le respect des normes réglementaires, en lien avec les bureaux de contrôle (ERP, incendie, accessibilité, etc.) ;
- Accompagnement et suivi des levées de réserve ;
- Préparation et accompagnement des Directions aux Commissions de Sécurité : visites préalables, synthèse des vérifications, planification des rendez-vous avec les Directions de Centres. ;
- Rédaction de procédures liées à la sécurité : exercices d'évacuation, registre de sécurité, bureau de contrôle.
- Formation et sensibilisation des équipes aux enjeux de la sécurité
- Membre actif de la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT)

Suivi budgétaire et gestion administrative :

- Assurer le suivi et la mise en place des contrats de maintenance : recherche de prestataires, vérification des contrats et devis, engagement des factures, archivage, suivi des échéances de reconduction ;
- Création et tenue à jour d'un répertoire des prestataires de confiance.
- Rédaction de cahiers des charges pour les consultations de prestataires ;
- Participer aux appels d'offres et à la sélection des entreprises prestataires ;
- Assurer un reporting régulier (technique, administratif, financier) à la Direction

Activités transverses

- Suivi des travaux prévus dans les offres des marchés ou DSP (Délégation de Service Public), et du budget participatif en lien avec les Directions
- Application de la procédure travaux selon la nature du projet.
- Gestion des demandes de renouvellement d'occupation des créneaux sportifs mis à disposition par la Ville de Paris
- Mise à jour annuelle du DUERP en lien avec la Direction RH

Formation/Expérience souhaitée
- Habilitation SSIAP 3 serait un +

Compétences requises

- Maîtrise et connaissances solides de la réglementation sécurité/incendie et des documents de conformité (RVRAT, SSI, rapports de vérif).
- Capacité à lire, comprendre et suivre des contrats de maintenance
- Bonne organisation et gestion des priorités.
- Aisance relationnelle pour collaborer avec les services de la Ville de Paris, les prestataires, les Directions.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion technique/facturation
- Sens de la confidentialité
- Force de propositions
- Pédagogie
- Sens du service, autonomie, rigueur et capacité d'anticipation.
- Disponibilité et réactivité
- Aisance relationnelle pour travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs.