Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Salaire à définir

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

DESCRIPTION
ELATOS est le premier cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'énergie, de l'environnement et du digital en France. Nous sommes, depuis 2002, le partenaire privilégié de nombreuses entreprises françaises et internationales.

Leader sur le marché des énergies renouvelables, de la transition énergétique, et des énergies décarbonées nous offrons à nos clients une prestation d'excellence dans leurs recrutements de dirigeants et cadres. Basés à Lyon et à Paris, nous sommes reconnus pour notre expertise, la qualité de notre travail et notre fine connaissance des secteurs d'activité de nos clients.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre siège à Lyon 1er un Assistant administratif f/h.

MISSIONS
Dans un environnement dynamique et passionnant, en étroite collaboration avec l'équipe interne et sous la responsabilité de la Responsable communication :
- Vous veillez au bon déroulement du processus de recrutement en assurant un lien fluide entre clients, candidats et consultants.
- Vous envoyez les demandes de tests aux candidats et assurez le suivi des prises de références dans le cadre de l'élaboration des dossiers de présentation en vue des entretiens.
- Vous organisez et gérez les plannings des consultants.
- Vous intervenez sur la gestion des annonces du cabinet (mise en forme, validation, publication et mise à jour des annonces).
- Vous prenez part à l'évaluation de la satisfaction clients et candidats.
- Vous aidez à l'organisation de la présence d'Elatos sur divers événements (salons professionnels, évènements sportifs du secteur.).

PROFIL
F/H, de formation BAC+2/3, en secrétariat/assistanat avec une appétence pour la communication. Vous bénéficiez d'une expérience similaire de min 4 ans, idéalement dans le secteur du conseil sur des missions similaires.

- Organisé et dynamique
- Polyvalence et rigoureux
- Capacité à anticiper
- Consciencieux, volontaire et disponible
- Aisance relationnelle, notamment au téléphone
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe
- Capacité d'analyse
- Anglais courant

LES AVANTAGES
- Rejoindre un leader du secteur.
- Environnement de travail collaboratif et stimulant.
- Tickets Restaurants et autres avantages
- Transport en commun : 50% prise en charge.
- Evènements d'équipe : Afterwork et séminaire team building.
- Evènements d'entreprise : Renewable Energies World Race, Régate des EnR, .

Travailler dans les ressources humaines en contribuant à la transition énergétique dans une structure à taille humaine vous motive ? Vous évoluerez dans une ambiance agréable où la communication et l'esprit d'équipe sont les maître-mots.

Envoyez-nous votre candidature avec CV sous la référence EAMHP1.