Adjoint(e) à la cheffe de bureau de la paye - Rectorat de Nantes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 9 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 Mois

Salaire

Mensuel de 2423.97 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Vos missions en tant qu'adjoint à la cheffe de bureau :
Management et formation
-Encadrement des agents en charge de la paye des enseignants non titulaires
-Appui technique et réglementaire aux gestionnaires paye de la DIPE 5 sur les dossiers litigieux ou complexes
-Mise à jour du guide DIPE 5 et création de fiches de procédure en lien avec les évolutions réglementaires
-Travail sur la répartition annuelle des dossiers entre gestionnaires paye pour l'équilibre des bacs de gestion et lien avec CI et EPPAGO
-Accueil et suivi de la formation des nouveaux gestionnaires et vacataires
-Participation à un module de formation des néo-gestionnaires paie (1 à 2 journées de formation théorique)
-Participation à une journée de formation accueil néo-secrétaires d'établissement avec la cellule DSI assistance aux établissements ( 1 journée de formation en septembre)
-Préparation d'un module d'information des droits des non-titulaires avec l'école académique de la formation continue
-Gestion de l'archivage annuelle des dossiers
Veille réglementaire
-Veille réglementaire sur les dispositifs liés à la paye et transmission des informations aux gestionnaires
-Suivi, diffusion, explicitation et archivages des circulaires
-Mise à jour annuelle des outils de calcul (calcul traitement net, précompte maladie et accident, état précalculé, état liquidatif de traitement) en fonction de la revalorisation du SMIC et du plafond Sécurité Sociale
-Mise à jour de la note académique annuelle de rentrée sur la partie non titulaire en lien avec la DIPATE4.
-Suivi des attestations employeurs et suivi du développement et mise à jour de l'outil DPE
-Suivi procédure et développement des outils de calcul (ICCP/ Prime Précarité )
Opération de contrôle
-Contrôle mensuel des indemnités incompatibles
-Contrôle actions CIC (en lien avec la coordonnatrice paye de la DIPE)
-Contrôle mensuel des anomalies liées aux indemnités
-Contrôle trimestriel de l'avancement triennal des CDI (requête WEBI )
-Etat récapitulatif des indicateurs de gestion
-Contrôle régulier des prises en charge incomplètes et prise en charge nouvelles via listes de contrôle EPP
-Mise en place de contrôles aléatoires thématiques
Opérations de gestion
-Gestion de la Retraite Additionnelle Fonction Publique
-Gestion de la revalorisation triennale des CDD et des CDI
-Gestion de l'attribution annuelle de la prime informatique (campagne d'octroi et analyse des éligibles)
-Gestion des Certificats de Cessation de Paiement
-Edition mensuelles des bulletins de paie des assistants étrangers pour envoi papier
-Réouverture ou transfert dossiers ( bascule de BG et appui technique) pour l'accès de la DEC dans le cadre de la saisie des indemnités examens
-Analyse des dossiers de recours suite à contestation sur trop perçus et PKO
-Rédaction des certificats administratifs

Conditions particulières d'exercice :

Encadrement : Oui (3 personnels de catégorie B et 5 personnels de catégorie C).
Contrat à durée déterminée de 9 mois, éventuellement renouvelable à pourvoir dès que possible. Temps plein.
Localisation du poste : Rectorat de Nantes - 4 chemin de la Houssinière - 44300 Nantes.